Secrétaire Administratif/Secrétaire Administrative

Employeurs

Ammy Transport Ltd.

Languages

English

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un véhicule

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?

Expérience

Formation offerte

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur