Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Pet Heaven Crematorium and Funeral Chapel

Langues

Anglais

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Rédiger et soumettre des rapports
• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Outlook
• MS Office
• Quick Books
• Adobe Acrobat Reader
• Courrier électronique

Terminologie technique

Entreprise

Information de transport et de voyage

Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

Régime de soins de santé

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible