Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

QUICK HOME CONSTRUCTION LTD.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Construction

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
• Compiler, vérifier, consigner et traiter les demandes, les permis, les licences, les contrats, les immatriculations, les bons de commandes et autres formulaires et documents
• Aider à préparer des estimés, des échéanciers, des devis et des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Logiciel de gestion de projets
• MS Office
• Quick Books
• Google Drive

Connaissances documentaires

Rapport d'inspection (avant le départ, en route et après le voyage)

Spécialisation ou expérience

Compétences ou connaissances spécialisées en environnement

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Disposé à voyager régulièrement

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Autres avantages