Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Village of Innisfree

Langues

Anglais

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Technologie de l'information
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel d'édition de bureau
• MS Office

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Comptabilité

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Précis
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible