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Détails de l'emploi

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Village of Innisfree

Publiée le

07 mai 2026

Langues

Anglais
  • Région Innisfree, AB
  • Salaire 18,00 $ à 22,00 $ de l'heure (à négocier)
  • Heures de travail 21 à 35 heures par semaine
  • Poste Temporaire Temps partiel
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 21 mai 2026
Exigences de l'emploi

Employeurs

Village of Innisfree

Langues

Anglais

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Technologie de l'information
  • Logiciel de comptabilité
  • Logiciel d'édition de bureau
  • MS Office

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Factures
  • Comptabilité

Sûreté et sécurité

  • Cautionnable
  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible


Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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