Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

B & C Appliance Service

Langues

Anglais

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Milieu de travail

Traitement des données et ordinateurs

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Envoyer et recevoir les messages
• Concevoir et mettre à jour des bases de données informatiques
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel d'édition de bureau
• Quick Books
• Internet
• Gestion de données
• Tablette électronique

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Comptabilité
• Formulaires et dossiers

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie
• Travail en position assise

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement
• Relations interpersonnelles efficaces

Options de conditions d'emploi

Matin

Expérience

Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime de pension

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur