Adjoint Administratif Juridique/Adjointe Administrative Juridique

Employeurs

Edmonton Top Law

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Contentieux
• Cabinet juridique

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Tenir des registres exacts
• Identifier, classer et extraire des documents
• Facturer les clients
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal

Fonctions et activités des superviseurs

Aucune responsabilité de supervision

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciel de gestion de fichiers

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Références exigées

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Jour