Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

Beyond Dental

Languages

English

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Secteur privé
• Disposé à déménager

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Faire suivis et évaluations
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Publisher
• Courrier électronique
• Agenda électronique
• Chiffrier électronique
• Logiciel de ressources humaines
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles