Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

NEW MILLENIUM TIRE AND COLLISION CENTRE LTD.

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Faire suivis et évaluations

Fonctions et activités des superviseurs

5 à 10 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Fiable
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Expérience

1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Matin
• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine