Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

Journey Energy Inc.

Langues

Anglais

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Secteur privé
• Industrie pétrolière et gazifère
• Finance

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Faire suivis et évaluations
• Mettre en place des procédures de contrôle et de rapports
• Préparer les rapports d'impôt
• Vérification interne

Fonctions et activités des superviseurs

Aucune responsabilité de supervision

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• Chiffrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Google Drive

Domaine d'expérience de travail

Production

Domaine de spécialisation

• Comptabilité
• Services de comptabilité et services financiers
• Audit externe

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime de pension