Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

Prime Truck Centre Limited

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Estimation

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• Logiciel d'acquisition

Domaine de spécialisation

• Comptabilité
• Réparation de camions lourds

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Jour