Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

FairShare Vacation Rental Management Ltd

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu rural

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Faire suivis et évaluations
• Superviser l'administration de la paye

Fonctions et activités des superviseurs

Plus de 20 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• Média sociaux
• MS Excel
• MS Office
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

Coordination de projet

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Expérience

7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers