Agent Administratif/Agente Administrative De Projet

Employeurs

Impeccable Interiors Inc.

Langues

Anglais

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Autres langues

• hindi
• pendjabi

Milieu de travail

• Secteur privé
• Entreprise de construction

Tâches

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches administratives
• Tenir des registres exacts
• Identifier, classer et extraire des documents
• Coordonner les activités avec les autres contremaîtres ou directeurs de projet

Fonctions et activités des superviseurs

Aucune responsabilité de supervision

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• MS Project
• Mac OS
• SharePoint
• Média sociaux
• Chiffrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de gestion de projets
• Logiciel de base de données
• Google Drive
• LinkedIn
• Logiciel de gestion de fichiers

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir
• Horaire flexible
• Matin

Expérience

Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible