Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

Centre de Services Professionnels du bien-être de l'Enfant

Langues

Billingue

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Secteur privé

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Professionnalisme au service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• SharePoint
• MS Excel
• Logiciel de gestion de projets
• Google Drive

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Expérience

Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

À distance

Autres avantages

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe