Agent/Agente Des Opérations - Administration

Employeurs

Rocky Mountain Sparkle

Languages

English

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Milieu rural

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Encadrer
• Faire suivis et évaluations

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• Chiffrier électronique
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible