Aide De Bureau

Employeurs

John Howard Society of Red Deer

Langues

Anglais

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Bureau général

Tâches

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• SharePoint

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Esprit de collaboration
• Créativité
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Débrouillardise
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Kilométrage payé
• Régime de pension

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible