Assistant Juridique/Assistante Juridique - Immigration

Employeurs

EO Law

Langues

Anglais

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente

Autres langues

• yoruba
• igbo
• haoussa

Milieu de travail

• Droit en général
• Les paliers de gouvernement fédéral, provincial et municipal
• Agence ou gouvernement fédéral

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel
• Tenir à jour un système de classement
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer les états et les rapports financiers
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer des tâches de bureau, telles que l'archivage manuel et électronique et l'enregistrement des paiements reçus
• Analyser les programmes et les politiques touchant à l'immigration et à l'asile

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Publisher
• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive

Expérience des tribunaux

Cour fédérale

Domaine d'expérience de travail

• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Correspondance
• États financiers
• Factures
• Manuscrits, publications ou thèses
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Gestion
• Immigration

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base
• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible