Commis-Secrétaire

Employeurs

Judahcare Cardiology and Diagnostics Inc

Langues

Anglais

Études

Baccalauréat

Autres langues

espagnol; castillan

Niveau de compétence

Exécutif

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Effectuer des examens de rendement
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• Équipes de travail
• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Traitement automatique des données (TAD)
• Google Docs
• Workday
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• MS Project
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel d'édition de bureau
• Logiciel de ressources humaines
• MS Access
• Quick Books
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• LinkedIn
• WordPerfect
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Juridique
• Médicale
• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines

Spécialisation ou expérience

• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
• Engagement des employés

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Gestion de processus opérationnels
• Comptabilité
• Services de la paie

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)
• Vérification de crédit

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Autre

Utilisation de l'intelligence artificielle

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Horaire flexible
• Matin

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• À déterminer
• Jour
• Fin de semaine

Emploi vert

Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Renseignements à propos du lieu de travail

À distance