Directeur/Directrice Des Services Administratifs

Employeurs

Seabird Immigration Consultancy Inc

Languages

English

Études

Baccalauréat

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs
• Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif
• Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Quick Books
• MS Excel
• MS Word
• Google Drive

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Soutien pour les personnes handicapées

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les vétérans

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux vétérans
• Offre des options d'intégration flexibles qui permettent aux vétérans de s'adapter progressivement au travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.)

Soutien pour les Autochtones

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
• Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)