Gestionnaire De Bureau

Employeurs

YASHICA IMPEX INC.

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Quick Books
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Google Drive

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Soutien pour les personnes handicapées

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes

Soutien pour les vétérans

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux vétérans

Soutien pour les Autochtones

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
• Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)