Gestionnaire De Bureau

Employeurs

Cranston Homes Ltd

Langues

Anglais

Études

Baccalauréat

Milieu de travail

Entreprise de construction

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Faire suivis et évaluations
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

5 à 10 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Quick Books
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible
• Sur appel
• Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible