Gestionnaire De Bureau

Employeurs

Tawaw Architecture Collective Inc.

Langues

Anglais

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Secteur privé

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Faire suivis et évaluations
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Administration de bureau
• Surveiller les programmes de soins de santé
• Contrôler la qualité et la productivité
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Embaucher et congédier le personnel
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Préparer les comptes
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Quick Books
• SharePoint
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de gestion de projets

Domaine de spécialisation

• Services de la paie
• Compensation et avantages sociaux

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place