Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Pirani Group

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Organiser des conférences et des rencontres
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Fiable
• Sens des responsabilités

Expérience

1 an à moins de 2 ans