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Alberta Supports Contact Centre

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Détails de l'emploi

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Wainwright Military Family Resource Centre

Publiée le

15 mai 2026

Langues

Anglais
  • Région Denwood, AB
  • Salaire 25,69 $ de l'heure
  • Heures de travail 37,5 heures par semaine
  • Poste Temporaire Temps plein
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 05 juin 2026
Exigences de l'emploi

Employeurs

Wainwright Military Family Resource Centre

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Associations et organismes sans but lucratif
  • Services communautaires et sociaux

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
  • Voir à ce que les règles de santé et de sécurité soient respectées
  • Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d'information et du contenu de site Web
  • Diriger la mise en œuvre de programmes de services sociaux et communautaires

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Média sociaux
  • Courrier électronique

Terminologie technique

Entreprise

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Publicité

Sûreté et sécurité

  • Cote de sécurité - fiabilité approfondie
  • Vérification de casier judiciaire
  • Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance
  • Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)


Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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