Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Wainwright Military Family Resource Centre

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif
• Services communautaires et sociaux

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Voir à ce que les règles de santé et de sécurité soient respectées
• Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d'information et du contenu de site Web
• Diriger la mise en œuvre de programmes de services sociaux et communautaires

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux
• Courrier électronique

Terminologie technique

Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Publicité

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Vérification de casier judiciaire
• Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)