Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Alberta Council for Global Cooperation

Langues

Anglais

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Esprit d'équipe
• Précis
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Stage

Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Soutien pour les jeunes

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes