Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

PACIFIC VALVE SERVICES

Langues

Anglais

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• Logiciel de base de données
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• Logiciel de comptabilité
• ACCPAC
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• LinkedIn

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures

Information de transport et de voyage

Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable

Expérience

1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Loisirs et activités sur place
• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Assurance voyage