Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

BLUE ARC HOMES

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Construction

Budget géré

1 500 001 $ - 4 000 000 $

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Fonctions et activités des superviseurs

• Plus de 20 personnes
• Équipes de travail

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• Média sociaux
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour