Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

PRECISION TAX SERVICES

Languages

French

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Administration de bureau
• Tenir à jour les systèmes internes de registres
• Aider à établir les horaires et le déroulement du travail

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans