Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

HOREB FINANCIAL SERVICES

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Finance et assurance

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Quick Books
• Simple Comptable
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Xero
• Courrier électronique

Terminologie technique

Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client

Expérience

1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible