Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Road Runner Freight Inc.

Langues

Anglais

Études

Baccalauréat

Milieu de travail

• Transport, communication et services publics
• Compagnie de transport

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Adobe Photoshop
• Quick Books
• Google Drive

Domaine de spécialisation

• Factures
• Gestion des installations
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Stationnement disponible

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements pour l'accessibilité auditive (par exemple : logiciel de transcription, téléimprimeurs, etc.)
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les vétérans

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans

Soutien pour les Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés