Agent Administratif/Agente Administrative De Projet

Employeurs

Black Canadian Women in Action Society

Langues

Anglais

Études

• Baccalauréat
• Travail social (autres)
• Gestion de projet

Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Résoudre des situations de conflits
• Faire suivis et évaluations
• Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
• Élaborer et diriger des stratégies de commercialisation
• Mettre en oeuvre et coordonner la prestation de services précis dans la communauté
• Diriger, par l'intermédiaire du personnel subalterne, la recherche et l'élaboration des programmes d'études
• Participer à des événements de recrutement
• Développer des partenariats pour la campagne

Fonctions et activités des superviseurs

16 à 20 personnes

Enquête sur la réglementation

Déclaration réglementaire

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Média sociaux
• Chiffrier électronique
• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• Logiciel de gestion de projets
• Google Drive

Domaine d'expérience de travail

Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

Soir

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
• Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
• Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles