Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

MASKEEN CONSTRUCTION LTD.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable

Expérience

1 an à moins de 2 ans