Aide De Bureau

Employeurs

The Business Factory

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bureau
• Milieu rural

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Envoyer et recevoir les messages
• Préparer et formater le type de document
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Quick Books
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique
• Logiciel d'édition de bureau

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Plier, s'accroupir, s'agenouiller
• Manipuler des charges lourdes
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Esprit de collaboration
• Créativité
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

Expérience un atout