Aide De Bureau

Employeurs

HARIS FAROOQ CANADIAN IMMIGRATION CONSULTANT INC

Langues

Anglais

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Autres langues

• hindi
• ourdou
• pendjabi

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Effectuer de l'entré de données
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Interroger les clients pour obtenir des renseignements sur leurs antécédents professionnels et scolaires et leurs objectifs professionnels
• Renseigner les élèves sur les programmes d'études et les choix de carrière
• Conseiller les étudiants sur leurs choix de cours, d'études et de professions

Statut d'étudiant

• Étudiant à temps plein
• Étudiant à temps partiel

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Word
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique

Spécialisation d'un conseiller

Éducation spécialisée

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Dynamique
• Axé sur les objectifs
• Intégrité
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

Matin

Expérience

Formation offerte

Options de conditions d'emploi

À déterminer

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe