Commis Administratif/Commis Administrative De Bureau

Employeurs

Topmade Plastics & Neon Signs Ltd.

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Bureau

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Envoyer et recevoir les messages
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Acheter des marchandises, de l'équipement général et spécialisé, du matériel ou des services commerciaux
• Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et leur fournir de l'information
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Documenter et préparer les factures et les bons commandes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel

Domaine d'expérience de travail

Achat, acquisition et contrats

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible