Commis Administratif/Commis Administrative De Bureau

Employeurs

Bow Cliff Seniors

Langues

Anglais

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Accomplir de petits travaux de nettoyage
• Accomplir des tâches de bureau et de réceptionniste

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

Organisme de services communautaires

Sûreté et sécurité

Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Esprit de collaboration
• Efficacité
• Dynamique
• Axé sur les objectifs
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Jour