Directeur/Directrice De Bureau - Organisme À But Non Lucratif

Employeurs

Edmonton Central Office Society

Langues

Anglais

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Environnement de milieu de travail

Coordination des bénévoles

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Bureau général
• Édifice à bureaux
• Gestion
• Agence de services sociaux ou organisme de charité
• Bureau

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Gérer le savoir
• Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers
• Gérer des événements
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Superviser le personnel, les stagiaires ou les bénévoles
• Mettre en place des procédures de contrôle et de rapports
• Préparer les payes
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Accepter et effectuer le paiement de marchandises
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Administration de bureau
• Tenir à jour les systèmes internes de registres
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir des rapports d'avancement des activités et autres rapports
• Tenir les registres des stocks, des réparations, des ventes et des pertes
• Tenir des registres exacts
• Tenir à jour un système de classement
• Tenir les registres financiers
• Faire appliquer les politiques et les procédures
• Dresser des listes de personnes-ressources
• Compiler les rapports sur l'inventaire
• Recueillir des statistiques
• Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires)
• Faire la caisse et remplir des feuilles de bilan, des états de caisse et des pièces justificatives
• Faire la caisse et enregistrer les ventes
• Balancer les transactions quotidiennes
• Contacter des entrepreneurs pour la réparation ou l'entretien de l'établissement
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Sélectionner, recruter et former des bénévoles et du personnel des services d'appui
• Préparer des rapports sur le coût des stocks, le prix de détail et les profits
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
• Communiquer des informations au superviseur
• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Expliquer les procédures

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows
• Logiciel de comptabilité
• Système de points de vente
• Système téléphonique
• Logiciel comptable Sage

Domaine de spécialisation

• Communications
• Rapports

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Assis, debout et marcher

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Valeurs et éthique
• Gestion du temps
• Esprit d'initiative
• Qualités de chef (leadership)

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

Prime