Directeur/Directrice Des Services Administratifs

Employeurs

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Languages

English

Études

Baccalauréat

Milieu de travail

Garderie

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs
• Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif
• Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers
• Gérer des événements
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Mettre en oeuvre des activités de marketing

Fonctions et activités des superviseurs

5 à 10 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• MS Project
• Quick Books
• Base de données
• Système de gestion de l'information
• MS Excel
• MS Word

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Valeurs et éthique
• Gestion du temps
• Esprit d'initiative
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Nuit
• Fin de semaine

Avantages santé

Régime de soins de santé