Directeur/Directrice Des Services Administratifs

Employeurs

SOUTH WEST BULK EXPRESS INC.

Langues

Anglais

Études

Certificat ou diplôme

Milieu de travail

Secteur privé

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs
• Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif
• Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs
• Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• MS Project
• Base de données
• MS Access
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Google Drive

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression

Qualités personnelles

• Précis
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps

Expérience

2 ans à moins de 3 ans